为了从源头上杜绝使用过期作废的文件，做好实验室受控文件的管理，立米思®实验室信息管理系统开发了体系管理模块，将受控文件的发放、回收、修订、作废等用系统实现。以文件发放为例，在系统内将受控文件发放给某个岗位的人员后，系统将自动生成发放记录，同时该岗位人员可使用自己的账号和密码登录系统查看该受控文件的PDF版本，既节约了受控文件打印的纸张成本，又省去了线下填写发放记录、签收人签字的麻烦。再比如文件修订，可在系统内发起文件修订的申请、审核、批准，修订后能够自动生成文件修订记录，详细记录文件修订的前后内容与审批流程，修订后的文件将自动替代原有旧版文件，并自动更新至曾经被发放的人员手中。

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